Terminabsagen / geringere Teilnehmerzahlen 
Tagessatz
Teilnehmerlisten
Zimmerzuweisung / Gruppenräume
Getränke / Kaminholz / Medien
Kaffeemahlzeiten  

 Terminabsagen / geringe Teilnehmerzahlen

Das Kuratorium hat in seiner letzten Sitzung noch einmal bestätigt, dass die Ausfallgebühren in jedem Fall nach den Angaben in der Terminbestätigung zu erheben sind.
Dies bedeutet auch, dass bei Nichtanreise von Teilnehmern diese Gebühren erhoben werden. Desgleichen kann bei vorzeitiger Abreise von Einzelpersonen keine Erstattung oder Minderberechnung erfolgen.

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 Tagessatz

Der Tagessatz beinhaltet 1 Übernachtung mit 3 Mahlzeiten (ohne Bettwäsche). Verzichten Teilnehmer auf Teilleistungen kann dieser Betrag nicht reduziert werden.
Der Tagessatz ist kein kostendeckender Betrag. Dieser müsste deutlich höher liegen. Damit wird jeder Satz erheblich durch Kirchensteuermittel subventioniert. Eine weitere Reduktion ist nicht möglich.

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 Teilnehmerlisten

Teilnehmerlisten in der erforderlichen Anzahl bekommen Sie bei der Ankunft. 
Diese Listen sind der Nachweis für die Rechnung, bzw. bei Schulen für den Schulmilchnachweis. Wir verwenden sie nicht für weitergehende Zwecke, wie z.B. Werbung etc.

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 Zimmerzuweisung / Gruppenräume 

In der Regel bestätigen wir Ihnen das belegte Haus und sprechen die Belegung mit Ihnen ab, damit wird die mögliche Anzahl der Zimmer festgelegt. Wenn Sie darüber hinaus Zimmer benötigen, weil eine Unterbringung z.B. für Betreuer in Mehrbettzimmern nicht möglich ist, muss dies vereinbart werden. Damit werden aber auch Preiszuschläge erforderlich.
Im Regelfall können Sie die Gruppenräume in dem Haus benutzen, in dem Ihre Gruppe die Schlafräume hat. Dies ist ein Gruppenraum und ein Raum für die Abendgestaltung. Es werden ebenso, wie für benutzte Medien, dafür keine zusätzlichen Kosten erhoben.
Benötigen sie weitere Gruppenräume, muss dies bei der Anmeldung vermerkt werden. Wir erheben dafür eine Reinigungspauschale von 20 DM pro zusätzlichem Raum.

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 Getränke / Kaminholz / Medien

Bitte melden sie uns Ihren Bedarf an, damit wir planen können. Eigene Getränke können leider nicht mitgebracht werden.
Kaminholz bekommen Sie beim Zivildienstleistenden, ebenso wie die notwendigen Medien und Materialien für Ihre Tagung.
Wir sind mit allen Medien ausgestattet. Vom Overheadprojektor bis zu Videoanlagen. Von der Disko-Verstärkeranlage bis zu Filmprojektoren. 2 Tagungsräume haben Internetzugang.

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 Kaffeemahlzeiten

Im Tagessatz ist der Kaffee am Nachmittag nicht mehr enthalten. Er kann ebenso wie ein Zwischenkaffee am Morgen zusätzlich gebucht werden.
Ferner steht unser Kaffeeautomat (Gepakaffee) im Bistro jederzeit zur Verfügung. In den Gruppenräumen ist es nicht erlaubt, mit eigenen Kaffeemaschinen zu arbeiten. 

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